代(dài)理报检的流程包(bāo)括以下各环节:
1、业务接(jiē)单:业务接单后整理齐基本单证后(hòu),在(zài)内部系统中登记,如果客户或(huò)者单证有特殊要求或(huò)者其他情况的要在(zài)把情况写在便(biàn)签纸上夹在单证最上方。因每天(tiān)有固定(dìng)时间,将单证(zhèng)送到15楼单证部。
2、单(dān)证审单(dān)、输单:接(jiē)到(dào)业务部送来的单(dān)子后首(shǒu)先整理(lǐ)单证是(shì)否齐全,齐全的检(jiǎn)查单证是否正确,正确的交输单人员录入(rù)报检系统(tǒng);单证(zhèng)有问题(tí)的,把(bǎ)问(wèn)题标注在便签(qiān)纸上夹在单证最上方,并把有问题(tí)单证(zhèng)放在专门的单证篮里,并且马上与客户取得联系,解决(jué)单证问题。单证输入到(dào)系统后,等待回执,收到(dào)回执后要马上打印出面单和报检回执,夹在(zài)对应的单证上方,(单证放置的基本顺(shùn)序:回执、报检单(dān)、合同、发票、装(zhuāng)箱单(dān)、厂(chǎng)检单、报(bào)检委托书(shū)、纸(zhǐ)箱单)打出(chū)面单(dān)后再次校对,然后在(zài)报检回执上写出(chū)工(gōng)厂名(míng)称和(hé)注册(cè)号的后(hòu)四位,再把单证放在专门的单证(zhèng)篮里,最(zuì)后,要在某固定时间把需要送局(jú)里的单证(zhèng)送到一楼业(yè)务部,并将(jiāng)送去(qù)的单证信息全部录入(rù)公司内部(bù)业务系统。
3、检验检疫送单:在接到单证部(bù)的单证后及时把单证送到检验检疫(yì)局换正式号码,然后(hòu)取下回执,再到指定地方按照各个科室分类投放(fàng)单证(zhèng),由那里的工作人员统一送到楼上进一(yī)步(bù)审单。
4、归(guī)档:
(1)若审核通(tōng)过(guò),会有换证凭(píng)单,我们只要(yào)取下凭单、纸箱单,放回签好名字的(de)回执连同单子(zǐ)一起给商检(jiǎn)局或自己公司归档;
(2)若未通过,商检(jiǎn)人(rén)员会通知(zhī),则要(yào)找到相应人员(yuán)联系事宜,处理解决;
(3)若还未被(bèi)审(shěn)核,则耐(nài)心(xīn)等待结果。
5、审核通过的,将放行凭条拿回,并及时将凭条信息登记在业务(wù)系统(tǒng)上。业务人员(yuán)应及时(shí)核对业务系统(tǒng)中的待(dài)审核单据。
6、收款(kuǎn)充值:财务(wù)人员通知客户打款给公(gōng)司,并在业务系统中确认充值,要求当日(rì)打款当日充(chōng)值(zhí)。之(zhī)后(hòu),业务人员才(cái)把凭条传真(zhēn)给客户(hù)。余额不(bú)足的不能将凭条(tiáo)传真给客户(大客户除(chú)外)。