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    代理(lǐ)报检的流程包括以下各环节: 

    1、业务接单:业务(wù)接单后整理齐基本单证后,在(zài)内部系(xì)统中登记,如果(guǒ)客户(hù)或者单证(zhèng)有特殊要(yào)求或者其他情况(kuàng)的(de)要(yào)在把(bǎ)情况写在便签纸上夹在单证最上方。因每(měi)天有固定时间,将单证送(sòng)到15楼单证部。 

    2、单证审单、输(shū)单:接到业务部送来的单子后(hòu)首先整理单证是否齐全(quán),齐全(quán)的(de)检(jiǎn)查单证是否正确,正(zhèng)确的交输单人员录(lù)入(rù)报检系统;单证有问题(tí)的(de),把问题标注在便签(qiān)纸(zhǐ)上夹在单证最上方,并(bìng)把有问题单证放在专门的(de)单证篮里,并且(qiě)马上(shàng)与客户取得(dé)联系(xì),解(jiě)决(jué)单(dān)证问题。单证(zhèng)输入到系统后,等待回执,收(shōu)到回(huí)执(zhí)后要马上打印出面单和报检回执,夹在(zài)对应的单证上方,(单(dān)证放置(zhì)的基本顺序:回执(zhí)、报(bào)检单、合同(tóng)、发票、装箱单、厂检单(dān)、报检委托书(shū)、纸箱(xiāng)单)打出面单后再(zài)次(cì)校对,然后在报检回执上写出工厂名称和(hé)注(zhù)册(cè)号(hào)的后四位,再把单证(zhèng)放在(zài)专门的单(dān)证篮里,最后,要在某固定时间把需要送局里的单证送(sòng)到一楼业务部(bù),并将(jiāng)送(sòng)去的(de)单证信(xìn)息全部录(lù)入公司内部业务系统。 

    3、检验检疫送单:在接到单(dān)证部的单证后及时把单证送到检验检疫局换正式号(hào)码,然后取下回执,再到指定地(dì)方按照各个(gè)科室分类投放单证(zhèng),由那里的工作人员统一送到(dào)楼上进一(yī)步审(shěn)单。 

    4、归(guī)档:

    (1)若审核通过,会(huì)有换证凭(píng)单,我们只要取下凭单、纸箱单,放回签好名字的回执(zhí)连同单子一起给商检局或自己(jǐ)公司归档;

    (2)若未通(tōng)过,商检(jiǎn)人员(yuán)会通知,则要(yào)找到(dào)相应人(rén)员(yuán)联系事宜,处理解决;

    (3)若还未被审(shěn)核,则耐心等待结果(guǒ)。 

    5、审核通(tōng)过(guò)的(de),将放行凭条拿回,并及时将(jiāng)凭(píng)条信(xìn)息登(dēng)记在业务系统上。业务人员应及时核(hé)对业务系统(tǒng)中的待审核(hé)单据。 

    6、收款(kuǎn)充值(zhí):财(cái)务人员(yuán)通知客户打款给公司,并(bìng)在业务系统中确认(rèn)充值(zhí),要求当日打款当日充值(zhí)。之后,业(yè)务(wù)人(rén)员(yuán)才把凭(píng)条(tiáo)传真给(gěi)客户。余额不(bú)足的不能将(jiāng)凭条传(chuán)真给客户(大客户除(chú)外)。

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